कलेक्टर ने समय-सीमा के लंबित पत्रों की समीक्षा बैठक ली
सीधी 22 अप्रैल 2014 कलेक्टर सुश्री स्वाति मीणा की अध्यक्षता में कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में समयसीमा के पत्रों की समीक्षा बैठक आयोजित की गई। बैठक में मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्री एस.एन.शुक्ला, एस.डी.एम.श्री शैलेन्द्र सिंह, डिप्टी कलेक्टर श्री आर.पी.त्रिपाठी, सहायक आयुक्त आदिवासी विकास श्री एल.आर.मीना, परियोजना प्रशासक श्री के.डी.त्रिपाठी, जिला शिक्षा अधिकारी श्री के.के.पाण्डेय एवं जिला अधिकारी उपस्थित थे। बैठक में कलेक्टर सुश्री स्वाति मीणा द्वारा वरिष्ठ अधिकारियों से प्राप्त होने वाले समय सीमा के लंबित पत्रों की समीक्षा की जाकर समय-सीमा में प्रकरणों के निराकरण के निर्देश दिए गए। उन्होंने जिला परिवहन अधिकारी को निर्देशित किया कि यातायात व्यवस्था को दुरूस्त बनाए जाने हेतु पुराने बस स्टैण्ड में आवश्यक व्यवस्था की जाकर अस्थाई बस स्टैण्ड अतिशीघ्र प्रारंभ कराया जाना सुनिश्चित किया जाये। साथ ही नगर पालिका द्वारा साफ-सफाई, पुताई, पेयजल एवं आवश्यक मरम्मत कार्य कराया जाये। उन्होंने मनरेगा अंतर्गत लेबर वजट, स्वरोजगार योजनान्तर्गत बैंकों में लंबित प्रकरणों, वन अधिकार एवं सामुदायिक अधिकार के पट्टों के वितरण संबंधी कार्यवाही, पेंशन वितरण, पेयजल योजना की समीक्षा कर आवश्यक दिशा-निर्देश प्रदान किए। बैठक में निर्देशित किया कि सी.एम.हेल्प लाईन प्रकरणों में प्रथम चरण में ही निराकरण कराना सुनिश्चित करें साथ ही जन प्रकोष्ठ के अन्तर्गत लंबित प्रकरणों का अधिकारी शीघ्रता से निपटारा करें।
ग्रीष्म कालीन प्रशिक्षण शिविर का आयोजन एक मई से, शिविर आयोजन की तैयारियों संबंधी बैठक 24 अप्रैल को
सीधी 22 अप्रैल 2014 खेल एवं युवा कल्याण विभाग के निर्देशानुसार ग्रीष्म कालीन खेल प्रशिक्षण शिविर का आयोजन 01 मई से 31 मई 2014 तक खेल एवं युवा कल्याण विभाग सीधी के तत्वावधान में ग्रामीण/शहरी क्षेत्रों एवं जिले के चिन्हित पायका क्रीड़ा केन्द्रों पर किया जाएगा। जिला खेल एवं युवा कल्याण अधिकारी श्री वीरेन्द्र प्रताप सिंह ने बताया कि प्रशिक्षण शिविर की तैयारियों के संबंध में 24 अप्रैल 2014 को दोपहर एक बजे से पुलिस अधीक्षक कार्यालय के सभाकक्ष में कलेक्टर सुश्री स्वाति मीणा एवं पुलिस अधीक्षक श्री नवनीत भसीन की उपस्थिति में बैठक आयोजित की गई है। इस बैठक में जिले के समस्त खेल संघों के पदाधिकारी, खेल अधिकारी, व्यायाम शिक्षक, ग्रामीण युवा समन्वयक, पायका क्रीड़ा केन्द्रों के क्रीड़ाश्री को बैठक में अनिवार्य रूप से उपस्थित होने का अनुरोध किया गया है।
ई-पेमेन्ट प्रक्रिया संबंधी निर्देश जारी
सीधी 22 अप्रैल 2014 संचालनालय कोष एवं लेखा मध्यप्रदेश द्वारा समस्त आहरण एवं संवितरण अधिकारियों को निर्देशित किया गया है कि वे एक हजार से अधिक की राशि समस्त भुगतान ई-भुगतान पद्धति से किए जायें। कोषालयीन कम्प्यूटरीकृम प्रणाली के अंतर्गत समस्त अधिकारियों, कर्मचारियों, पेंशनर्स, हितग्राहियों तथा सेवा प्रदाताओं को भुगतान आहरण एवं संवितरण अधिकारियों द्वारा सीधे बैंक खातों में ई-भुगतान पद्धति द्वारा किया जाता है। बैंक खातों का विवरण आहरण एवं संवितरण अधिकारी द्वारा दर्ज एवं सत्यापित किया जाता है। निर्देशों में कहा गया है कि आहरण अधिकारी द्वारा बैंक खाता क्रमांक/आई.एफ.एस. कोड का विवरण सही-सही भरा जाए। जिससे त्रुटिपूर्ण भुगतान की आशंका से बचा जा सके। साथ ही डी.डी.ओ.द्वारा स्वयं बैंक खाते की पासबुक निरस्त चेक बैंक खाता स्टेटमेन्ट से सत्यापित किया जाय।
कोषालयीन कम्प्यूटराइजेशन परियोजना से पासवर्ड की सुरक्षा
सीधी 22 अप्रैल 2014 कोषालयीन कम्प्यूटराइजेशन परियोजना के अंतर्गत देयक जनरेशन, बजट ट्रांसफर, निर्माण/वन विभाग के आहरण अधिकारियों के द्वारा चेक जनरेशन का कार्य किया जाता है। इस हेतु संचालनालय कोष एवं लेखा/कोषालयों द्वारा संबंधित अधिकारियों को पासवर्ड उपलब्ध कराया जाता है। जिसे संबंधित अधिकारी द्वारा तत्काल बदला जाना है। बदले गए पासवर्ड के साथ डी.डी.ओ.द्वारा अपना कार्य संपादन किया जाता है। कुछ अधिकारियों द्वारा अपना पासवर्ड दूसरे कर्मचारी को दे दिया जाता है फलस्वरूप उस अधिकारी के स्थानान्तरण के बावजूद पासवर्ड पर समस्त कार्य संबंधित कर्मचारी द्वारा निरंतर किया जाता रहता है यह स्थिति अत्यन्त आपत्तिजनक है तथा इसके पासवर्ड के दुरूपयोग की आशंका उत्पन्न होती है। संचालनालय कोष एवं लेखा द्वारा निर्देशित किया गया है कि अपने अधीनस्थ अधिकारियों/कर्मचारियों को अपना पासवर्ड किसी भी स्थिति में दूसरे अधिकारी/कर्मचारी के शेयर न करें। पासवर्ड शेयर करते पाए जाने पर अनुशासनात्मक कार्यवाई की जाएगी।
लेखा प्रशिक्षण परीक्षा माह जून में
सीधी 22 अप्रैल 2014 प्राचार्य लेखा प्रशिक्षण शाला रीवा श्री एस.डी.सिंह परिहार ने बताया कि लेखा प्रशिक्षण का नियमित सत्र एक अप्रैल से प्रारंभ हो गया है जिसकी परीक्षा माह जून 2014 में होगी। स्वाध्यायी रूप से सम्मिलित होने वाले प्रशिक्षणार्थी अपना आवेदन पत्र 20 मई 2014 तक कार्यालय में जमा कर सकते हैं। स्वाध्यायी प्रशिक्षणार्थी जो शासकीय विभाग में कार्यरत हैं वे 500 रूपये का चालान द्वारा एवं अर्द्धशासकीय विभाग के प्रशिक्षणार्थी 2 हजार रूपये चालान द्वारा संबंधित शीर्ष 0070 अन्य प्रशासनिक सेवाएं, अन्य प्राप्तियाॅ 00-101-0000-00 में जमा कर आवेदन के साथ कार्यालय में जमा कर सकते हैं। इस परीक्षा में वही लिपिक वर्गीय कर्मचारी सम्मिलित हो सकेंगे जिनकी सेवा नियमित रूप से एक वर्ष या अधिक हो तथा जो हिन्दी मुद्रलेखन परीक्षा उत्तीर्ण हों।
माह मई का खाद्यान्न आवंटित
सीधी 22 अप्रैल 2014 कलेक्टर सुश्री स्वाति मीणा द्वारा जारी आदेशानुसार माह मई 2014 के लिए प्राप्त आवंटन में से उचित मूल्य दुकानों के लिए 28192.90 क्विं0 गेंहू, 16554.60 क्विं0 चावल, 1978.78 क्विं0 शक्कर, 1978.78 क्विं0 आयोडिन नमक एवं 991400 लीटर कैरोसीन का आवंटन अनुविभागवार कार्यरत लीड संस्थाओं को किया गया है। लीड संस्थाएं खाद्यान्न का अग्रिम उठाव कर उचित मूल्य दुकानों में 6 मई तक एवं कैरोसीन 6 मई तक भण्डारण कराना सुनिश्चित करें। उचित मूल्य के दुकानों के विक्रेताओं को आदेशित किया गया है कि 20 अप्रैल 2014 की स्थिति में समग्र पोर्टल पर सत्यापित पात्र परिवारों को अंत्योदय अन्न योजना के परिवारों को 35 किलोग्राम खाद्यान्न गेंहू 25 किलोग्राम, चावल 10 किलोग्राम तथा प्राथमिकता परिवारों को 5 किलोग्राम खाद्यान्न गेंहू 3 किलोग्राम, चावल 2 किलोग्राम प्रति सदस्य के मान से, एक किलोग्राम शक्कर, एक किलोग्राम नमक एवं 5 लीटर कैरोसीन प्रति परिवार के मान से माह मई 2014 के आवंटन में वितरण करना सुनिश्चित करें। कलेक्टर ने समस्त अनुविभागीय अधिकारियों को शासकीय उचित मूल्य दूकानों की निगरानी की कार्यवाही सुनिश्चित करने के निर्देश दिए हैं। उन्होंने उप पंजीयक सहकारी संस्थाओं को निर्देशित किया है कि खाद्यान्न एवं कैरोसीन को निर्धारित उचित मूल्य दुकानों में पहुॅचाएं तथा वितरण व्यवस्था सुनिश्चित कराई जाये तथा प्रगति से प्रतिदिन/साप्ताहिक अवगत कराना सुनिश्चित करें। महाप्रबन्धक जिला केन्द्रीय सहकारी बैंक को निर्देशित किया गया है कि वे शासन के निर्देशानुसार अग्रिम भण्डारण कराकर नियमित दुकानें खुलवाकर माहवार आवंटित सामग्री की निगरानी समिति के समक्ष कराकर रिपोर्ट भेजें।
तीन शिक्षक निलंबित
सीधी 22 अप्रैल 2014 कलेक्टर सुश्री स्वाति मीणा द्वारा अपने कर्तव्यों पर अनुपस्थित पाए जाने पर तीन शिक्षकों को निलंबित किए जाने संबंधी आदेश जारी किए गए हैं। जारी आदेशानुसार उपखण्ड अधिकारी चुरहट द्वारा शा0पू0.मा0वि0.देवगढ़ के निरीक्षण प्रतिवेदन के आधार पर अनुपस्थित सहायक शिक्षक वीरेन्द्र सिंह परिहार को निलंबित किया गया है। इसी प्रकार शा0पू0.मा0वि0कन्या सेमरिया के निरीक्षण प्रतिवेदन के आधार पर अनुपस्थित सहायक शिक्षक ऋषि कुमार सिंह को तत्काल प्रभाव से निलंबित किया गया है। इसी प्रकार शा0पू0मा0वि0 हस्तिनापुर के निरीक्षण प्रतिवेदन के आधार पर कलेक्टर द्वारा सहायक अध्यापक संजय तिवारी को तत्काल प्रभाव से निलंबित किया गया है। निलंबन अवधि में इन सभी का मुख्यालय कार्यालय जिला शिक्षा अधिकारी सीधी रहेगा।